Fluxos de Processos Profqui-Ufal.pdf
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                    FLUXOS
INTERNOS
PROFQUI-UFAL
DE RESPONSABILIDADE DA
SECRETARIA DO PROGRAMA

Aprovado em reunião do
Conselho do Profqui-Ufal em
Maio de 2026.

Cadastro de Bancas (Qualificação e Dissertação)

1º

• Receber por e-mail formulário de solicitação de cadastro de banca.
O regimento interno define em seus artigos 49 e 51 que o/a discente deverá enviar para a secretaria do
programa o formulário de cadastro (disponível no site do Profqui-Ufal) da banca examinadora da qualificação
interna ou de exame da dissertação com, no mínimo, 15 (quinze) dias de antecedência da data prevista para a
apresentação.

2º

• Verificar se o formulário foi enviado dentro do prazo estabelecido no Regimento Interno. Caso não tenha sido
enviado dentro do prazo estabelecido, solicitar que o/a orientador/a envie justificativa para a coordenação e
aguardar autorização desta última para que seja realizado o cadastro da banca.
• Verificar se os dados necessários para o cadastro da banca estão completos. Caso contrário, solicitar ao/à
orientador/a o envio de novo formulário contendo todas as informações.

• Realizar o cadastro da banca no prazo de 03 dias úteis após o recebimento do formulário contendo todas as
informações necessárias.

3º

Envio de Atas, Cadastro de Resultado e Envio de Declarações de Participação –
Bancas (Qualificação e Dissertação)

1º

2º

3º

4º

• Após cadastro da banca no Sigaa, elaborar a ata de defesa e enviar para o/a orientador/a responsável com, no
mínimo, 02 dias de antecedência da ocorrência da apresentação.

• Após ocorrência da defesa, o/a orientador/a responsável deve enviar a ata com as assinaturas necessárias para o
e-mail do/a secretário/a do programa.

• Após recebimento da ata, o/a secretário/a deve registrar o resultado da banca no Sigaa no prazo máximo de 10
dias úteis.

• Após cadastro do resultado da banca no Sigaa, o/a secretário/a deve emitir as declarações de participação dos
membros da banca e enviá-las ao/à orientador/a responsável no prazo máximo de 05 dias úteis.
• O/A orientador/a deve enviar as declarações aos membros participantes da banca.

Envio de Versão Final da Dissertação e Produto Educacional para Publicação no
Site Nacional

• Após finalizadas as etapas pós-defesa no Sigaa, o/a secretário/a do programa deverá enviar para o e-mail da
profqui.cn.ufrj@gmail.com
coordenação nacional (profqui.cn.ufrj@gmail.com),
num prazo máximo de 05 dias úteis, os arquivos da
dissertação e produto educacional solicitando a publicização no site nacional.

Registro de Aprovação em Exame de Proficiência em Língua Estrangeira
• Após aprovação em Exame de Proficiência em Língua Estrangeira, o/a discente deve enviar o certificado com
autenticação digital para o e-mail da secretaria do Profqui-Ufal.

1º

2º

• Após receber o certificado o/a secretário/a, no prazo máximo de 05 dias úteis, deve proceder com a matrícula
do discente na Atividade Individual de Proficiência no Sigaa. Em seguida, o/a secretário/a deve Consolidar a
Atividade Individual.

• Após consolidação da Atividade de Proficiência no Sigaa, o/a secretário/a do programa deve informar ao/à
discente que foi realizado o registro em seu histórico e arquivar o certificado na pasta do/a discente.

3º

Cadastro de Atas de Reuniões no Sipac

1º

2º

• Após as reuniões ordinárias e extraordinárias do conselho ou colegiado do Profqui-Ufal, o/a secretário/a do programa
deverá redigir a ata da reunião e enviar para os e-mails dos presentes para consulta num prazo máximo de 05 dias
úteis.

• O/A secretário/a deve aguardar por 01 semana o retorno dos docentes concordando ou solicitando alguma correção
e/ou complemento no texto da ata.

• Passado o prazo da 2ª etapa, o/a secretário/a deve proceder com o cadastro da ata no Sipac, inserindo todos/as
os/as presentes na reunião como assinantes da mesma.

3º