Procedimento para requisicao de diploma (SIGAA - Renorbio UFAL).pdf
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Programa de Pós-Graduação em Biotecnologia da RENORBIO – Ponto Focal Alagoas
Instituto de Química e Biotecnologia - Universidade Federal de Alagoas
Campus A. C. Simões – Av. Lourival Melo Mota, s/n° - Cidade Universitária
57072-970, Maceió- AL - Telefone: (82) 3214-1144 – E-mail: ppg.renorbio@iqb.ufal.br

PROCEDIMENTOS PARA REQUISIÇÃO DE DIPLOMA
ALUNOS INGRESSANTES A PARTIR DE 2018 NO PPG-RENORBIO ALAGOAS
ETAPA 1: SUBMISSÃO DA VERSÃO FINAL DA TESE CORRIGIDA NO SIGAA
Após a defesa, o aluno deverá fazer as corrreções solicitadas pela banca examinadora, se for o caso.
É importante que o aluno realize os procedimentos pós-defesa no sistema SIGAA submetendo a sua dissertação no
sistema, conforme orienta o 2° passo que consta na figura que está na página 2 deste arquivo.

ETAPA 2: SOLICITAR A FICHA CATALOGRÁFICA E O NADA CONSTA NA BIBLIOTECA CENTRAL
Acesse os endereços abaixo para obter as instruções da Biblioteca Central para emissão de ficha
catalográfica e nada consta:
•

Ficha catalográfica: https://sibi.ufal.br/portal/?page_id=579

•

Nada consta: https://sibi.ufal.br/portal/?page_id=575

ETAPA 3: ENTREGAR A VERSÃO FINAL NA BIBLIOTECA CENTRAL DA UFAL E OBTER O RECIBO DE
ENTREGA DA TESE
A versão final da tese deverá ser salva (formato .pdf) com a ficha catalográfica obtida junto à Biblioteca Central e
também com a folha de aprovação assinada pela banca e digitalizada; tudo organizado conforme as regras de
normatização dos trabalhos acadêmicos da UFAL. Para obter o comprovante de depósito da tese no Repositório da
UFAL (RIU), o aluno deverá enviar uma via do termo de autorização para publicação e a versão final da tese
completa para o e-mail ri@sibi.ufal.br).
O Termo de Autorização para Publicação da tese está disponível para download no endereço: https://iqb.ufal.br/ptbr/pos-graduacao/renorbio/documentos/formularios/termo-de-autorizacao-para-publicacao-de-teses-bc-ufal/view
Ele deve ser enviado devidamente preenchido e assinado (atenção para os nomes corretos dos examinadores).
Trabalhos com pedido de patente ou publicação em periódico em andamento: limitar a divulgação da tese no
momento de depositar no RIU, por meio do Termo de Autorização de Publicação. Na Etapa 5 (6º passo): solicitar o
embargo da tese no trâmite de conclusão do SIGAA; enviar uma via do termo para a secretaria do RENORBIO, para
que o embargo seja aprovado pela PROPEP.
ATENÇÃO: o título da tese que constar na versão final e no recibo do repositório devem ser os mesmos que constam
na ata de defesa, na folha de aprovação e na ficha catalográfica.
Para a Produção Científica passível de registro de patente, o autor deverá contactar antecipadamente o Núcleo de
Inovação Tecnológica para as orientações cabíveis, pelo e-mail: nit@propep.ufal.br ou fone: (82) 3214-1064. A
produção científica que se enquadrar no processo de requerimento de registro de patentes será disponibilizada no
RIUFAL depois de obtido o registro.

ETAPA 4: ENVIO DE DOCUMENTOS À SECRETARIA DO PPG-RENORBIO AL
Enviar os seguintes documentos digitalizados para o e-mail da Secretaria do PPGB-Renorbio – Ponto Focal Alagoas
(ppg.renorbio@iqb.ufal.br):
 Formulário com informações completas dos membros da banca externos ao PPG-RENORBIO para cadastro na
Plataforma
Sucupira,
disponível
no
endereço:
http://www.ufal.edu.br/unidadeacademica/iqb/pt-br/posgraduacao/renorbio/formularios/cadastro-de-participante-externo-plataforma-sucupira/at_download/file
 Comprovante de quitação / nada consta da Biblioteca Central da UFAL;
 Comprovante de depósito da versão final da tese na Biblioteca Central/UFAL (RIU – Repositório Institucional) e
via do Termo de Autorização de Publicação, conforme enviado ao RIU.

 Comprovantes de produção acadêmica exigidos pelo Regimento do Programa:

 Alunos ingressantes até 2019.1: comprovante de submissão 2 artigos em periódico Qualis A4 ou
superior, sendo primeiro autor em pelo menos um deles, ou aceite de 1 artigo em periódico Qualis
A2 ou superior. Ou comprovante de submissão ou depósito de patente (INPI);

 Alunos ingressantes a partir de 2019.2: comprovantes de aceite e submissão de artigos e/ou patente
(INPI), conforme especificações regimentares do programa.

ETAPA 5: PROCEDIMENTOS PÓS-DEFESA NO SIGAA
O aluno e o orientador devem realizar os procedimentos pós-defesa no SIGAA (imagem abaixo, passos 1-6),

Após realizar o passo 6, o aluno deve informar a secretaria do PPG-RENORBIO AL por e-mail
(ppg.renorbio@iqb.ufal.br) para que possamos receber a tese no Sistema.
Após realizar o passo 7, a Coordenação receberá no Sistema a versão final da tese ou a devolverá para correção.
Caso ela seja recebida, o aluno deverá solicitar a declaração de conclusão do curso emitida pela coordenação do
PPG-RENORBIO Alagoas e realizar o passo 8, enviando pelo Sistema SIGAA os documentos exigidos para abertura
do processo de expedição de diploma.
Por fim, comunique à secretaria que já realizou todas as etapas e que já enviou os documentos exigidos no passo 8.
A partir do envio desse e-mail, a secretaria analisará os documentos recebidos e, caso esteja tudo certo, o processo
de expedição de diploma será aberto no sistema. As assinaturas Gov.br dos documentos serão validadas nessa
etapa, portanto não mescle documentos já assinados, nem faça qualquer alteração nos mesmos após as assinaturas,
porque senão o documento perde a validade e não será aceito para abertura do processo de expedição de diploma.
Todas essas etapas devem ser executadas em até 90 dias após a defesa (IN PROPEP n° 07/2022).
IMPORTANTE:
Vale lembrar que o processo de expedição de diploma tramita por vários setores da UFAL e que o mesmo somente
será aberto quando todos os documentos forem enviados e estiverem devidamente preenchidos e assinados.
O aluno será cadastrado como interessado no processo e receberá mensagens automáticas do sistema da UFAL a
cada movimentação do mesmo, no endereço de e-mail cadastrado no sistema acadêmico.

O DRCA é o setor responsável por expedir o diploma. De acordo com o DRCA, o processo de expedição pode levar
até
120
dias,
conforme
estabelece
a
legislação
vigente.
Atenção: Toda vez que aluno não conseguir avançar nas etapas de acompanhamento pós-defesa no SIGAA, ele
deverá comunicar à secretaria enviando o print da tela do SIGAA com a mensagem do erro apresentada pelo
sistema. A secretaria verificará se os dados pessoais do aluno estão corretos ou se está faltando alguma informação.
Qualquer dúvida com relação ao procedimento para expedição do diploma, favor enviar por e-mail para a secretaria
do PPG-RENORBIO AL. Considerando que as atualizações no SIGAA são recentes, talvez precisaremos entrar em
contato com a PROPEP para buscar orientações e também para solucionar problemas técnicos.