PROCEDIMENTOS PÓS-DEFESA PPGQB - (7) (1) (7) (9) (1).pdf
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                    PROCEDIMENTOS APÓS-DEFESA PARA ABERTURA DE
PROCESSO DE EXPEDIÇÃO DO DIPLOMA
PROCEDIMENTOS

A

SEREM

REALIZADOS:

ETAPA 1: SUBMISSÃO DA VERSÃO FINAL CORRIGIDA NO SISTEMA SIGAA
Após a defesa, o aluno deverá realizar as correções solicitadas pela banca examinadora, se for o caso.
É necessário que o aluno realize os procedimentos pós-defesa no sistema SIGAA submetendo a sua
tese/dissertação no sistema, conforme orienta o passo 2 que consta na figura que está na página 2
deste arquivo.
ETAPA 2 : SOLICITAR A FICHA CATALOGRÁFICA E O NADA CONSTA DA BIBLIOTECA
CENTRAL
Após a submissão da dissertação, o aluno deverá solicitar a ficha catalográfica à Biblioteca Central
da UFAL, bem como o nada consta da biblioteca que declara que o aluno não possui nenhum
empréstimo de material da biblioteca registrado sob sua matrícula.
Para emissão da ficha catalográfica o aluno deverá seguir as orientações disponibilizadas pelo SIBI
- Sistemas de Bibliotecas da UFAL no link: http://sibi.ufal.br/portal/?page_id=579
ETAPA 3: ENTREGAR A VERSÃO FINAL NA BIBLIOTECA CENTRAL E OBTER O
RECIBODA ENTREGA
De posse da ficha catalográfica e do nada consta da biblioteca, o aluno deverá entrar em
contato com o repositório institucional da UFAL para obter o recibo da entrega da versão final
por meio do e-mail; ri@sibi.ufal.br. Será necessário preencher o formulário que consta no
link abaixo e enviar o formulário por e-mail para a Biblioteca Central junto com a
dissertação/tese solicitando o recibo de entrega do trabalho. termo de autorização para
disponibilidade de dissertação / tese — instituto de química e biotecnologia (ufal.br)
ETAPA 4: ATENTAR AOS PROCEDIMENTOS PÓS-DEFESA NO SISTEMA SIGAA.
Após o aluno e o orientador realizarem os procedimentos após-defesa no SIGAA (passos de 1 a 6
que constam na imagem abaixo), a versão final da dissertação/tese será enviada para a Coordenação
do PPGQB no passo 7.
ETAPA 5: SOLICITAR À SECRETARIA DO PPGQB A DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO
DO CURSO
O aluno deverá enviar um e-mail para a secretaria do PPGQB apresentando em anexo o recibo da
entrega da versão final que foi entregue pela biblioteca central e solicitar a declaração de conclusão
do curso emitida pela Coordenação do PPGQB. O e-mail da secretaria é
ppgqb@iqb.ufal.

ETAPA 6 - o aluno deve enviar um e-mail para a secretaria do PPGQB poder receber no sistema a
dissertação/tese. O e-mail da secretaria é ppgqb@iqb.ufal.br
ETAPA 7 - A Coordenação receberá no sistema a dissertação/tese ou a devolverá para correção.
ETAPA 8 – O aluno de inserir no sistema SIGAA os documentos para que seja aberto o
processo de expedição de diploma. Os documentos serão exigidos pelo próprio sistema.
(comunicar à secretaria que os documento nos foram enviados)
Documentos necessários para expedição do diploma:
1. Formulário de expedição de diploma, Expedição do diploma de mestrado ou doutorado — Universidade Federal de Alagoas
2. Declaração de veracidade das informações e autenticidade dos documentos apresentados/DRCA, Emissão de nada consta – SiBi –
Sistema de Bibliotecas

3. Cópia do RG (frente e verso). Só vale CNH que conste a naturalidade
4. Cópia Diploma da Graduação ,
5. Histórico Escolar de Pós-Graduação mais recente
6. Declaração de Nada Consta da Biblioteca,
7. Recibo da biblioteca comprovando entrega da tese/dissertação,
8. Ata de defesa tese/dissertação,
9. Declaração da coordenação de pós-graduação de que o aluno cumpriu todas as exigências.(enviar e-mail para a
secretaria solicitando)

ETAPA 9 - Validar Documentos Obrigatórios - a secretaria valida após o envio pelo aluno dos
documentos obrigatórios:
A partir do envio desse e-mail, a secretaria analisará os documentos recebidos e caso esteja tudo certo,
o processo de expedição de diploma será aberto no sistema.
IMPORTANTE:

Vale ressaltar que o processo será enviado à Reitoria e será tramitado por vários setores.
O DRCA será o setor responsável por expedir o diploma. De acordo com o DRCA, o processo de
expedição pode levar até 120 dias, conforme estabelece a legislação vigente.

Caso o aluno queira entrar em contato com o DRCA deverá acessar a página do DRCA no site da UFAL.
Atenção: Toda vez que aluno não conseguir avançar nas etapas de acompanhamento pós defesa no
SIGAA, o aluno deverá comunicar à secretaria enviando o print do erro apresentado pelo sistema. A
secretaria verificará se os dados pessoais do aluno estão corretos ou se está faltando alguma informação.
O processo somente será aberto quando todos os documentos forem enviados e estiverem
devidamente preenchidos e assinados.
Qualquer dúvida com relação ao procedimento para expedição do diploma, favor enviar e-mail
para
a
secretaria
do
PPGQB:
ppgqb@iqb.ufal.br