PROCEDIMENTOS PÓS-DEFESA SIGAA.pdf
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                    PROCEDIMENTOS APÓS-DEFESA PARA ABERTURA DE
PROCESSO DE EXPEDIÇÃO DO DIPLOMA
PROCEDIMENTOS

A

SEREM

REALIZADOS:

1: SUBMISSÃO DA VERSÃO FINAL CORRIGIDA NO SISTEMA SIGAA
Após a defesa, o aluno deverá realizar as correções solicitadas pela banca examinadora, se for o caso.
É necessário que o aluno realize os procedimentos pós-defesa no sistema SIGAA submetendo a sua
tese/dissertação no sistema, conforme orienta o passo 2 que consta na figura que está na página 2
deste arquivo.
2 : SOLICITAR A FICHA CATALOGRÁFICA E O NADA CONSTA DA BIBLIOTECA CENTRAL
Após a submissão da dissertação, o aluno deverá solicitar a ficha catalográfica à Biblioteca Central
da UFAL, bem como o nada consta da biblioteca que declara que o aluno não possui nenhum
empréstimo de material da biblioteca registrado sob sua matrícula.
Para emissão da ficha catalográfica o aluno deverá seguir as orientações disponibilizadas pelo SIBI
- Sistemas de Bibliotecas da UFAL no link: http://sibi.ufal.br/portal/?page_id=579
3: ENTREGAR A VERSÃO FINAL NA BIBLIOTECA CENTRAL E OBTER O RECIBODA
ENTREGA
De posse da ficha catalográfica e do nada consta da biblioteca, o aluno deverá entrar em
contato com o repositório institucional da UFAL para obter o recibo da entrega da versão final
por meio do e-mail; ri@sibi.ufal.br. Será necessário preencher o formulário que consta no
link abaixo e enviar o formulário por e-mail para a Biblioteca Central junto com a
dissertação/tese solicitando o recibo de entrega do trabalho. TERMO DE AUTORIZAÇÃO
PARA DISPONIBILIDADE DE DISSERTAÇÃO / TESE
4: ATENTAR AOS PROCEDIMENTOS PÓS-DEFESA NO SISTEMA SIGAA.
Após o aluno e o orientador realizarem os procedimentos após-defesa no SIGAA (passos de 1 a 6
que constam na imagem abaixo), a versão final da dissertação/tese será enviada para a Coordenação
do PPGQB no passo 7.
5: SOLICITAR À SECRETARIA DO PPGQB A DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DO
CURSO
Após o recebimento do trabalho pela Coordenação na etapa 7, o aluno deverá enviar um e-mail para
a secretaria do PPGQB apresentando em anexo o recibo da entrega da versão final que foi entregue
pela biblioteca central e solicitar a declaração de conclusão do curso emitida pela Coordenação
do Programa. O e-mail da secretaria é ppgqb@iqb.ufal .

6 – O aluno deve inserir no SIGAA os documentos para que seja aberto o processo de expedição
de diploma. Os documentos serão exigidos pelo próprio sistema:
1. Solicitação para expedição de diploma;
2. Cópia do RG (frente e verso). Só vale CNH que conste a naturalidade;
3. Cópia Diploma da Graduação (frente e verso)
4. Histórico Escolar de Pós-Graduação mais recente;
5. Declaração de Nada Consta da Biblioteca;
6. Recibo da biblioteca comprovando entrega da tese/dissertação;
7. Ata de defesa tese/dissertação;
8. Declaração da coordenação de pós-graduação de que o aluno cumpriu todas as exigências.(enviar e-mail para

a secretaria solicitando).

APÓS A SUBMISSÃO DOS DOCUMENTOS, COMUNICAR À SECRETARIA
7 - Validar Documentos Obrigatórios - a secretaria analisa os documentos anexados pelo aluno na
etapa 8 e, caso esteja tudo certo, o processo de expedição de diploma será aberto no SIPAC.
IMPORTANTE:

Vale ressaltar que o processo será enviado à Reitoria e será tramitado por vários setores.
O DRCA será o setor responsável por expedir o diploma. De acordo com o DRCA, o processo pode
levar até 120 dias, conforme estabelece a legislação vigente.

Caso o aluno queira entrar em contato com o DRCA deverá acessar https://ufal.br/ufal/institucional/orgaosde-apoio/administrativo/drca .
Atenção: Toda vez que aluno não conseguir avançar nas etapas de acompanhamento pós defesa no
SIGAA, o aluno deverá comunicar à secretaria enviando print do erro apresentado. A secretaria verificará
se os dados pessoais do aluno estão corretos ou se está faltando alguma informação.
O processo somente será aberto quando todos os documentos forem enviados e estiverem
devidamente preenchidos e assinados.
Qualquer dúvida com relação ao procedimento para expedição do diploma, favor enviar e-mail
para a secretaria do PPGQB: ppgqb@iqb.ufal.br