Manual Censo CAPES 2025-2026
MANUAL CENSO PSGRADUAO.pdf
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MANUAL
CENSO PÓS-GRADUAÇÃO
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1 - página inicial ................................................................................................... 5
Figura 2 - iniciar o login ................................................................................................... 5
Figura 3 - página inicial de acesso ................................................................................... 6
Figura 4 - login CAPES .................................................................................................... 6
Figura 5 - Acesso CAPES ................................................................................................ 7
Figura 6 - Botão ENTRAR................................................................................................. 7
Figura 7 - Termo de uso .................................................................................................. 9
Figura 8 - Confirmação das condições de uso da Plataforma Sucupira ........................... 10
Figura 9 - Portal Individual ............................................................................................ 10
Figura 10 - Menu pessoal ativado .................................................................................. 11
Figura 11 - Acesso ao formulário ................................................................................... 11
Figura 12 - Formulário disponível para responder .......................................................... 11
Figura 13 - Layout de pergunta obrigatória ..................................................................... 12
Figura 14 - Layout pergunta de seleção única ................................................................ 13
Figura 15 - Layout pergunta seleção múltipla ................................................................ 13
Figura 16 - Layout inicial de pergunta condicionante ..................................................... 14
Figura 17 - Layout pergunta condicionante .................................................................... 14
Figura 18 - Mensagem da plataforma ao 'SAIR SEM SALVAR' .......................................... 15
Figura 19 - Mensagem da plataforma ao 'SALVAR RASCUNHO' ...................................... 16
Figura 20 - Mensagem da plataforma ao 'CONCLUIR E ENVIAR' ..................................... 17
Figura 21 - Botão inabilitado ......................................................................................... 17
Figura 22 - Botão habilitado .......................................................................................... 18
Figura 23 - Mensagem da plataforma indicando que o formulário já foi respondido ........ 18
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SUMÁRIO
INTRODUÇÃO................................................................................................................ 4
LOGIN NA PLATAFORMA ................................................................................................ 5
Login via SISTEMA CAPES ........................................................................................... 6
ESQUECI MINHA SENHA ................................................................................................ 8
TERMO DE USO ............................................................................................................. 9
ACESSAR O FORMULÁRIO PARA RESPONDER .............................................................. 10
TIPOS DE PERGUNTAS ................................................................................................. 12
FUNCIONALIDADES DISPONÍVEIS................................................................................ 15
SAIR SEM SALVAR ........................................................................................................ 15
SALVAR RASCUNHO .................................................................................................... 16
CONCLUIR E ENVIAR ................................................................................................... 17
FORMULÁRIO JÁ RESPONDIDO .................................................................................... 18
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INTRODUÇÃO
O Censo da Pós-Graduação é um levantamento realizado anualmente pela CAPES para
subsidiar as políticas públicas relacionadas a pós-graduação stricto sensu por meio da
produção de dados estatísticos.
Por meio do preenchimento de formulário eletrônico, o Censo deverá ser respondido,
individualmente, de acordo com a Instrução Normativa GAB Nº 4, de 9 de outubro de
2025, por:
I - docentes atuando nas categorias permanente e colaborador;
II - pós-graduandos matriculados em cursos de mestrado ou doutorado;
III - pesquisadores em estágio pós-doutoral que não atuam como docentes; e
IV - coordenadores de programas de pós-graduação em exercício na função.
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LOGIN NA PLATAFORMA
Acesse a Plataforma Sucupira por meio do endereço eletrônico sucupira.capes.gov.br
(Figura 1):
Figura 1 - página inicial
Clique em ENTRAR (Figura 2):
Figura 2 - iniciar o login
Você será direcionado para a página de acesso restrito à Plataforma Sucupira que oferece
três possibilidades de realização do login (Figura 3).
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Figura 3 - página inicial de acesso
Login via SISTEMA CAPES
Faça o login (Figura 4)
Figura 4 - login CAPES
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Preencha os dados nos campos em branco com o número do documento e a senha de
acesso (Figura 5):
Figura 5 - Acesso CAPES
Em seguida, clique em ENTRAR (Figura 6)
Figura 6 - Botão ENTRAR
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ESQUECI MINHA SENHA
Caso tenha esquecido a senha ou necessite restaurá-la, siga as instruções abaixo e
lembre-se de confirmar via e-mail cadastrado no Sistema CAPES, por meio do link de
verificação, para dessa forma uma nova senha ser enviada para o mesmo endereço
eletrônico.
Esqueceu a senha? Clique:
Preencha o campo CPF:
E, em seguida, clique:
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TERMO DE USO
Ao logar na Plataforma Sucupira será necessário dar ciência no ‘Termo de Uso’ (Figura 7).
Role a tela, utilizando o mouse ou a barra de rolamento localizado ao lado direito (Figura
7, destacado em vermelho)
Figura 7 - Termo de uso
9
Confirme sua ciência e, em seguida, clique em CIENTE (Figura 8):
Figura 8 - Confirmação das condições de uso da Plataforma Sucupira
Vale ressaltar que o termo de uso é aceito uma única vez. Caso já tenha realizado essa
ação anteriormente, esse não aparecerá ao realizar o login e você será direcionado para o
Portal Individual no Perfil Pessoal (Figura 9).
Figura 9 - Portal Individual
ACESSAR O FORMULÁRIO PARA RESPONDER
Ao realizar o login na Plataforma Sucupira, você será direcionado para o Portal Individual
no Perfil Pessoal. Esse perfil é comum a todos os usuários do sistema. Diante disso, as
informações que aparecem nesse menu podem ser consultadas no tutorial pelo link:
https://portalindividual-sucupira.capes.gov.br/tutorial.
Para acessar o formulário do Censo mantenha-se no menu PESSOAL que estará destacado
conforme a Figura 10.
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Figura 10 - Menu pessoal ativado
Ao encontrar o Formulário, clique em RESPONDER AGORA (Figura 11):
Figura 11 - Acesso ao formulário
Em seguida, uma nova aba abrirá com as perguntas prontas para serem respondidas
(Figura 12):
Figura 12 - Formulário disponível para responder
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TIPOS DE PERGUNTAS
Os questionamentos que compõem o Censo da Pós-Graduação foram definidos pela
Comissão Permanente de Governança de Dados (CPGD) da CAPES, com base em
discussões técnicas, deliberações internas e alinhamento com os objetivos institucionais
da Fundação. A formulação considerou o contexto específico de atuação da CAPES e as
particularidades do Sistema Nacional de Pós-Graduação (SNPG), buscando refletir com
precisão as dinâmicas, os perfis e as necessidades da comunidade acadêmica vinculada
aos programas de pós-graduação stricto sensu no Brasil.
Cada questão é composta por alternativas pré-definidas e taxativas de respostas. Para que
haja uma garantia na padronização dos dados e facilitação da posterior análise dos dados,
o Censo não possui perguntas abertas, que permitem o respondente criar uma resposta
personalizada. Caso o respondente não seja abarcado por uma opção pré-definida de
resposta, é possível que este selecione opções como “outros” ou “não desejo informar”.
Nesse contexto, o Formulário possui alguns tipos de perguntas:
•
Obrigatórias: são perguntas que devem ser respondidas. São sinalizadas por um
asterisco vermelho (Figura 13, indicado pela seta laranja);
Figura 13 - Layout de pergunta obrigatória
12
•
Seleção única: são perguntas que permitem uma única opção de resposta, são
caracterizadas visualmente pelas alternativas, que possuem círculos para marcar
(Figura 14);
Figura 14 - Layout pergunta de seleção única
•
Seleção múltipla (checkbox): são as que permitem marcar mais de uma opção de
resposta. São caracterizadas visualmente pelas alternativas, que possuem
quadrados para selecionar (Figura 15).
Figura 15 - Layout pergunta seleção múltipla
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•
Condicionantes: São as perguntas exibidas quando o usuário responde uma
determinada alternativa em questão anterior. Normalmente, são utilizadas para
solicitar informações adicionais. Vale evidenciar que nem todas as alternativas
terão uma pergunta condicionante associada.
Exemplo de pergunta condicionante (Figura 16):
Figura 16 - Layout inicial de pergunta condicionante
Ao responder uma alternativa que esteja relacionada a uma pergunta condicionante, essa
aparecerá para ser respondida (Figura 17):
Figura 17 - Layout pergunta condicionante
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FUNCIONALIDADES DISPONÍVEIS
SAIR SEM SALVAR
Ao clicar no formulário que você pretende responder e precisar sair da página. Caso você
clique em SAIR SEM SALVAR, o usuário perderá as respostas das perguntas respondidas.
Assim, ao retornar ao formulário terá que responder desde o início. Nessa condição, a
seguinte mensagem irá aparecer na tela “Formulário não respondido!” (Figura 18):
Figura 18 - Mensagem da plataforma ao 'SAIR SEM SALVAR'
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SALVAR RASCUNHO
Ao clicar no Formulário que você pretende responder e precisar sair da página. Caso você
clique em SALVAR RASCUNHO o formulário irá salvar até a última pergunta respondida
pelo usuário. Nessa condição, a seguinte mensagem irá aparecer na tela: “Formulário salvo
com sucesso!” (Figura 19), além do pop-up “Rascunho salvo com sucesso” localizado no
canto superior direito da tela na cor verde (Figura 19, destacada em laranja):
Diante disso, não esqueça de retornar ao formulário para terminar de respondê-lo, uma vez
que este foi salvo como rascunho. Para enviá-lo definitivamente é necessário clicar em
CONCLUIR E ENVIAR.
Figura 19 - Mensagem da plataforma ao 'SALVAR RASCUNHO'
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CONCLUIR E ENVIAR
Ao clicar no Formulário que você deseja responder e completar todas as perguntas para
finalizá-lo, clique em CONCLUIR E ENVIAR. Nessa circunstância, o formulário será enviado
para a CAPES e a tela exibirá a seguinte mensagem “Formulário respondido com sucesso!”
(Figura 20), além do pop-up “Respostas enviadas com sucesso” localizado no canto
superior direito da tela na cor verde (Figura 20, destacada em laranja):
Figura 20 - Mensagem da plataforma ao 'CONCLUIR E ENVIAR'
Fique atento se o Formulário foi respondido de forma incompleta ou completa, visto que o
botão CONCLUIR E ENVIAR poderá ficar desabilitado ou habilitado para envio. Para
melhor entendimento, descrevemos a seguir as duas situações possíveis de ocorrer:
•
FORMULÁRIO INCOMPLETO: é aquele que possui perguntas não respondidas,
principalmente, as obrigatórias. Perante o exposto, o botão CONCLUIR E ENVAR
ficará inabilitado (Figura 21, destacado em laranja)
Figura 21 - Botão inabilitado
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•
FORMULÁRIO RESPONDIDO COMPLETAMENTE: é aquele que todas as
perguntas foram respondidas. Diante disso, o botão CONCLUIR E ENVAR ficará
habilitado destacado em azul escuro (Figura 22).
Figura 22 - Botão habilitado
FORMULÁRIO JÁ RESPONDIDO
Após o formulário ser respondido completamente e ser enviado para CAPES, não será
possível acionar o botão CONCLUIR E ENVIAR e será apresentado o seguinte pop-up no
canto superior esquerdo da tela: “O formulário informado já foi preenchido pelo usuário e
não permite recuperar ou alterar as respostas” (Figura 23).
Figura 23 - Mensagem da plataforma indicando que o formulário já foi respondido
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